Trazabilidad de lote, de la recepción al cliente.
Software de almacén para plantas de cosmética, alimentación y producto sanitario: cuarentena, caducidades, fabricación y expedición, con pista de auditoría inmutable y firma electrónica.
Precios desde 290 €/mes, más alta: ver planes ↓
Sin registro. Son datos de prueba: toca lo que quieras. Puede tardar hasta ~1 min en arrancar la primera vez. Dale un momento, no se ha colgado.
Ante una alerta de calidad sobre una materia prima o una inspección sanitaria, la respuesta no puede depender de memoria, papel o un Excel. Tiene que salir del propio registro de lotes.
Qué hace Gestión Almacén JGG
El ciclo de almacén y fabricación, de la recepción a la expedición.
| MAESTRO DE PRODUCTOS | Materias primas, envases y acabadoConversión automática de unidades (masa ↔ volumen vía densidad) para cada referencia. |
|---|---|
| RECEPCIONES | Documento automáticoGenera el documento de recepción en Word/PDF a partir de las plantillas del cliente. |
| PRODUCCIÓN | Firma electrónicaConsumo de materiales por lote y cierre con reautenticación de contraseña y significado del acto. |
| ENVÍOS | Sin sobreventaValidación de stock disponible y bloqueo pesimista contra sobreventa concurrente. |
| DEVOLUCIONES | Retiradas de mercadoBloqueo automático del lote recuperado cuando el motivo es recall o incidencia de calidad. |
| ALERTAS | Stock mínimo y caducidadAvisos automáticos antes de que un mínimo o una caducidad se conviertan en un problema. |
De la materia prima al cliente final. Y del cliente a la materia prima.
Ante una retirada de mercado o una inspección: introduces el número de lote y obtienes el árbol completo, hacia arriba (proveedores y materias primas) y hacia abajo (hasta el cliente). Así se ve en la demo, con un caso real:
- Búsqueda de lote —
131225, Crema Hidratante 50ml: fabricación, caducidad, stock inicial (60 ud), consumido (57 ud), disponible (3 ud). - Materias primas consumidas en la orden de fabricación OF2: aceite esencial (lote
L182634) y agua destilada (lotes344322y998899). - Envíos a clientes: 50 ud a Spa Wellness (albarán
ENV-2025-003) y 10 ud a Perfumería Comet (albaránENV-2025-004). - Retirada de mercado: registro inmediato de 3 ud con bloqueo automático del lote.
Un cuadro de mandos que avisa antes de que sea tarde
Referencias bajo mínimo, lotes que caducan en menos de tres meses y lotes ya caducados, con una tabla de alertas activas que se pueden descartar una a una.
- Alertas por tipo de artículo: materias primas, envases y producto acabado, separados.
- Umbral de caducidad configurable, no una fecha fija a ciegas.
- Nada que revisar a mano: el sistema avisa, no hay que ir a buscarlo.
Cómo está construido
Tres principios de diseño: seguir la normativa de referencia, un registro de cambios que nadie puede editar y una firma que exige volver a identificarse.
Integridad del dato y firma electrónica
Lo que hace el software para que un dato no cambie sin dejar rastro.
- Firma electrónica con reautenticación de contraseña y significado del acto en cada cierre.
- Pista de auditoría inmutable: append-only, ni el administrador puede editarla.
- Usuarios y roles: ADMIN, QUALITY, OPERATOR y VIEWER, con autorización por rol en cada endpoint de escritura.
- Baja lógica de datos y cabeceras de seguridad (CSP, HSTS).
Cada pantalla, para lo que hace falta
Sin rejillas de reportes que nadie mira. El resto de la aplicación, capturada de la demo real.
White-label para cada cliente
Nombre, logo, colores de marca, idioma y plantillas de documentos se configuran por cliente sin tocar código. Una instalación en la nube por cliente, sin datos compartidos entre clientes.
¿Ya usas GMAO JGG para mantenimiento? Gestión Almacén JGG está pensado para convivir con él dentro de la misma suite de operaciones de JGG Solutions: pregunta por las condiciones si te interesan las dos.
Lo que no hace
Prefiero decirlo aquí y no en la demo:
- No es contabilidad ni facturación. Emite albaranes y documentos de recepción y entrega, no facturas: ni IVA, ni SII, ni VeriFactu. Eso sigue en tu programa de facturación.
- No se conecta a la maquinaria. No lee PLCs, básculas de línea ni buses industriales (OPC-UA, Modbus, Profinet). Los pesajes y consumos se registran en el puesto de trabajo.
- No asigna códigos oficiales ni notifica por ti. Los prefijos GS1 (GTIN/EAN) los da GS1, y las notificaciones en EUDAMED o CPNP las sigues haciendo tú.
- No imprime etiquetas térmicas. Gestiona SKU, lote y albarán y está preparado para leer con pistola en emulación de teclado; el diseño e impresión de etiquetas (ZPL/EPL) se queda en tu software de etiquetado.
- No sustituye a tus procedimientos. Impide que alguien cambie un dato sin dejar rastro; no impide que se registre un dato mal tomado.
Sobre el cumplimiento
Ningún software certifica a una empresa. La certificación (AEMPS, ISO 22716, ISO 13485, IFS) la conceden las autoridades y los organismos notificados a tu empresa, a tus procesos y a tus productos.
Lo que sí hace esta herramienta: está construida siguiendo los principios de EU GMP Anexo 11 y 21 CFR Part 11 (integridad ALCOA+, pista de auditoría inalterable, firma electrónica con reautenticación, baja lógica de datos y roles segregados), facilita cumplir las obligaciones de trazabilidad del Reglamento 178/2002, del 1223/2009 y del MDR 2017/745. Los planes GMP y Planta incluyen el paquete documental de validación (URS, FRS, protocolos IQ/OQ/PQ, análisis de riesgos y matriz de trazabilidad) para que tu responsable de calidad valide la instalación.
La validación en tu planta y la defensa de la auditoría son tuyas.
Usuarios ilimitados. Pagas por planta, no por persona.
EU GMP Anexo 11 y 21 CFR Part 11 piden usuarios personales e intransferibles. Una licencia por usuario empuja a compartir cuentas entre operarios, que es justo lo que invalida la pista de auditoría. Aquí cada operario tiene el suyo y la factura no crece. Mismo software en los tres planes: cambian la validación, el control de cambios y el soporte.
Piloto de 60 días con tus datos reales
Tu instalación en la nube durante 60 días por 900 €, que se descuentan íntegros de la cuota de alta si contratas.
Pedir el piloto →| Esencial | GMPRecomendado | Planta | |
|---|---|---|---|
| Para | Alimentación, química y distribución con trazabilidad de lotes (Reglamento (CE) 178/2002), sin validación formal. | Cosmética (ISO 22716), producto sanitario (ISO 13485) y plantas que van a cualificar el sistema. | Servidor en tus instalaciones, integraciones o plantillas a medida. |
| Cuota de alta | 1.900 € | 4.900 € | desde 9.500 € |
| Suscripción | 290 €/mespago anual · 340 €/mes en pago mensual · 12 meses mínimo | 490 €/mespago anual · 12 meses mínimo | desde 690 €/mes12 meses mínimo |
| Alojamiento | Nube gestionada en la UE, copias diarias. | Nube gestionada en la UE, copias diarias. | Servidor del cliente o nube. |
| Paquete de validación | No incluido. | VP, URS, FRS, IQ/OQ/PQ, análisis de riesgos y matriz de trazabilidad, adaptado a la instalación, con IQ/OQ ejecutados. | Como GMP, más PQ asistida en planta. |
| Actualizaciones | Automáticas. | Bajo control de cambios: notas de versión, análisis de impacto y evidencia de regresión antes de cada despliegue. | Como GMP, en una ventana pactada. |
| Soporte | Email, 48 h laborables. | Email y teléfono, 24 h laborables. | 8 h laborables, interlocutor fijo. |
| Pedir Esencial → | Pedir GMP → | Pedir presupuesto Planta → |
¿No se abre el correo? jordi@jggsolutions.com · 676 460 703
Qué más incluye cada plan
- Formación
- Esencial, 2 h remotas. GMP, 1 jornada. Planta, 2 jornadas presenciales.
- Plantillas documentales
- 1 (recepción) · 2 (recepción de materias primas y de envases) · las necesarias
- Importación inicial
- Productos y stock desde Excel · productos, stock y lotes abiertos · completa, con verificación
Precios sin IVA. Compromiso mínimo de 12 meses en todos los planes; después, la renovación es por períodos iguales al de facturación. Servicios sueltos en cualquier plan: plantilla documental adicional, 350 €; jornada de formación o de consultoría de validación en planta, 750 €; segunda planta del mismo cliente, 40 % de descuento sobre la cuota de alta.
Pruébalo ahora mismo en vivo
Sin registro ni tarjeta. Entorno sandbox con datos de prueba preconfigurados. Se reinicia automáticamente.
Administrador
Configuración, usuarios y consulta de la auditoría.
Responsable de calidad
Aprobación y bloqueo de lotes, retiradas de mercado, firma electrónica.
Operario de almacén
Recepciones, inventario físico, movimientos y expediciones.
Hecho desde la consultoría de operaciones
No es el invento de un programador sin contexto. Vengo de asesorar operaciones y sistemas de gestión ISO en planta, y sé lo que cuesta preparar una auditoría con una carpeta de Excel. Por eso la trazabilidad y la firma electrónica no son un añadido: son el centro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la trazabilidad bidireccional de lotes?
Es poder ir en las dos direcciones desde un mismo lote: hacia atrás, qué materias primas se consumieron y en qué orden de producción; y hacia delante, a qué lotes de producto acabado llegaron esas materias primas y a qué clientes se enviaron. Ante una alerta de calidad o una retirada, se resuelve desde el propio registro de lotes, no revisando carpetas.
¿Certifica o da cumplimiento GMP?
No. Ningún software certifica a una empresa: la certificación la conceden las autoridades y los organismos notificados a tu empresa y a tus procesos. Gestión Almacén JGG está diseñado según EU GMP Anexo 11 y 21 CFR Part 11: el cierre de una orden de producción exige reautenticación de contraseña y el significado del acto, y toda creación, modificación o borrado queda en una pista de auditoría inmutable, que no puede editar ni el administrador. La validación en tu planta es tuya.
¿Es multi-cliente o una instalación por empresa?
Una instalación en la nube por cliente, con sus propias variables de entorno: nombre, logo, colores de marca, plantillas de documentos e idioma. Sin datos compartidos entre clientes.
¿Hay que instalar algo?
No. Es una aplicación web: se abre desde el navegador, en ordenador, tablet o móvil, sin instalar nada.
¿Puedo probarlo antes?
Sí. Hay una demo pública en vivo, sin registro ni tarjeta, con tres roles (administrador, calidad y operario) y datos de prueba preconfigurados.
¿Por qué no cobráis por usuario?
Porque EU GMP Anexo 11 y 21 CFR Part 11 piden usuarios personales e intransferibles, y una licencia por usuario empuja a compartir cuentas entre operarios, que es lo que invalida la pista de auditoría. Se cobra por planta instalada y cada operario tiene su usuario sin que la factura crezca.
¿Qué incluye la cuota de alta?
Es el pago único de la puesta en marcha: instalación, configuración inicial (nombre, logo, colores, plantillas e idioma) y formación. La suscripción mensual cubre el mantenimiento del alojamiento y las copias, la licencia de la aplicación, el soporte y las actualizaciones.
Accesibilidad: interfaz diseñada según WCAG 2.1 AA, las pautas internacionales de accesibilidad web.